Datenschutzerklärung
Gültig ab: März 2026
1. Verantwortlicher
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter: datenschutz@civion-labs.eu
3. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Plattform erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).
4. Verarbeitungstätigkeiten
4.1 Registrierung und Nutzerkonto
Daten: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Anzeigename
Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und Personalisierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung durch den Nutzer
4.2 Lernfortschritt und Gamification
Daten: Abgeschlossene Lektionen, XP-Punkte, Abzeichen, Streaks, Quizergebnisse
Zweck: Fortschrittsverfolgung, Motivation und personalisierte Lernempfehlungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Speicherdauer: Bis zur Kontolöschung
4.3 KI-Chat und Rollenspiele
Daten: Chatnachrichten, Szenarioantworten, Haushaltsinformationen (freiwillig)
Zweck: Personalisierte Krisensimulationen und Lernszenarien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für sensitive Daten; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Grundfunktion
Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nach 90 Tagen anonymisiert; Nutzer können sie jederzeit löschen
Hinweis: Gesundheitsbezogene Angaben (z.B. medizinische Bedingungen für Szenarioanpassung) werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet und können jederzeit widerrufen werden.
4.4 Standortdaten
Daten: Geolokation (nur bei aktiver Nutzung der Kartenfunktion)
Zweck: Anzeige nahegelegener Schutzräume, Krankenhäuser und Notdienste
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Speicherdauer: Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert; sie werden nur während der aktiven Sitzung verarbeitet
4.5 Technische Daten / Server-Logs
Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeit
Zweck: Sicherheit, Fehleranalyse und Systemstabilität
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: 30 Tage
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (Local Storage) für die Funktionalität der Plattform:
- Session-Cookie: Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
- Spracheinstellung: Speicherung der gewählten Sprache
- Offline-Daten: Lerninhalte für die Offline-Nutzung (nur mit Zustimmung)
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Tools von Drittanbietern und kein Werbetracking.
6. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. Hosting-Dienstleister)
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU/des EWR.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten wir über Sie speichern
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@civion-labs.eu